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Power Query e Power Pivot sono due tecnologie Excel presenti sul mercato dal 2009 e che si sono evolute successivamente in Microsoft Power BI. Excel, Powerquery e Power BI sono definiti da Microsoft strumenti di analisi moderna. L’adozione di questi strumenti moderni consente di risparmiare tempo e generare risultati più intelligenti e preziosi, offrendo un vantaggio reale all’azienda e alla carriera.

Power Query si connette a dati provenienti da diversi sistemi aziendali e origini per unire, integrarli e modellarli, ottenendo visibilità end-to-end dell’intera azienda. La versione tradizionale di Excel non è stata creata per fornire tale capacità. La versione moderna di Excel dispone infatti di una capacità di dati quasi illimitata mentre la versione tradizionale di Excel, ancora maggiormente utilizzata, è limitata a un milione di righe di dati per ogni foglio, ma spesso è lenta nel gestire e tenere aggiornato un milione di righe. 

Office 365 una suite completa per l’ufficio

Il panorama odierno della tecnologia di analisi moderna offre una suite completa di prodotti Microsoft che possono essere facilmente combinati per creare soluzioni agili di business intelligence. Questa offerta consente alle organizzazioni di collaborare e creare una cultura dei dati per ottenere risultati potenti ed efficaci.

Il primo passo per rivoluzionare il modo in cui si creano soluzioni basate sui dati è comprendere quali tecnologie esistono, il ruolo di ognuna e la loro integrazione reciproca. Superando la versione tradizionale di Excel e usando Power BI insieme a Excel, le organizzazioni possono creare esperienze di dati completamente aggiornate, automatizzate, dinamiche e interattive.

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Nel 2009 è stata creata una nuova versione del popolare foglio di calcolo di Microsoft in cui è stata abilitata un’analisi moderna con Excel e Power BI in grado di offrire business intelligence interattiva e creare una cultura dei dati all’interno delle organizzazioni.

Microsoft Excel è un’applicazione usata dal 1985 da oltre 750 milioni di utenti in tutto il mondo. Attualmente, la maggior parte dei report e delle previsioni viene compilata in Excel usando le funzionalità esistenti sviluppate decenni fa. Excel ha ricevuto due importanti aggiornamenti:

·       Power Query

·       Power Pivot

Power Query e Power Pivot sono due tecnologie Excel offerte dal 2009 e che si sono evolute in Microsoft Power BI, che include queste due tecnologie Excel.

Complessivamente, Excel unito a queste due nuove tecnologie e Power BI sono definiti strumenti di analisi moderna. L’adozione di questi strumenti moderni consentirà di risparmiare tempo e generare risultati più intelligenti e preziosi, offrendo un vantaggio reale all’azienda e alla carriera.

Excel con Power Query oltre ogni limite

La versione moderna di Excel dispone di una capacità di dati quasi illimitata. La versione tradizionale di Excel è limitata a un milione di righe di dati per ogni foglio, ma spesso è lenta prima di raggiungere un milione di righe. Quando si usa Excel con Power Query, modello di dati e Power BI, vengono gestite regolarmente decine di milioni di righe durante il ricalcolo in una frazione di tempo. Questa funzionalità sblocca i modelli di utilizzo che gli utenti potrebbero non considerare nella versione tradizionale di Excel, ad esempio il caricamento di più anni di dati in una singola cartella di lavoro anziché l’avvio di una nuova cartella di lavoro ogni mese. Questo approccio consente di risparmiare tempo e di eseguire analisi inimmaginabili.

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Microsoft Power BI grazie alla connessione a file PDF offre un potente strumento di analisi dei dati. Grazie alla modellazione dei dati è possibile creare oggetti visivi e condividerli come report all’interno della propria organizzazione. Fra le molte possibilità offerte da Power BI Desktop vi è anche quella di connettersi a un file PDF accedendo ai dati contenuti al suo interno. Se disponi di un documento PDF come un estratto conto o un rapporto finanziario, potresti voler estrarre queste informazioni ed analizzarle o collegarle ad altri dati, tutto questo diventa possibile ed agevole con Power BI come già lo era con Powerquery. E’ inoltre possibile configurare l’aggiornamento pianificato per assicurarsi che il set di dati sia sempre aggiornato, ottenendo così una perfetta sincronizzazione fra sorgente ed analisi dati.

Una delle possibilità più interessanti presenti in Microsoft Power BI, è infatti quella di importare in maniera diretta tabelle dati contenute in file con estensione PDF siano essi locali o remoti.
La possibilità di importare tabelle da un file PDF, fino ad oggi era possibile solo attraverso specifici software oppure con artifizi poco pratici e limitati specialmente se la tabella si trovava in un file PDF con molte pagine. Gli Strumenti Power BI mettono a disposizione delle opportunità davvero straordinarie per l’importazione dati in Excel partendo da vari tipologie di file.

La trasformazione digitale nelle aziende si basa essenzialmente sulla raccolta dati per la Business Intelligence ed è dunque un tema fondamentale per chi analizza, studia e implementa questo tipo di informazioni. I dati raccolti possono provenire da origini diverse e essere di varie tipologie, ma il fine è comune: generare un output che permetta di prendere decisioni corrette, con lo scopo di migliorare la redditività e, dunque, i profitti delle aziende.

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Microsoft Power BI Desktop fa parte di una raccolta di servizi software, app e connettori che interagiscono per trasformare le origini dei dati non correlate in un insieme di informazioni dettagliate coerenti, visivamente accattivanti e interattive. I dati potrebbero essere un foglio di calcolo di Excel o una raccolta di data warehouse ibridi basati sul cloud e locali. Power BI consente di connettersi facilmente alle origini dati, visualizzare e scoprire le informazioni importanti e condividerle all’interno della propria organizzazione.

I modelli di dati creati da Power BI possono essere utilizzati per:

raccontare storie attraverso grafici e visualizzazioni di dati;
esaminare scenari “what if” all’interno dei dati;
creare report in grado di rispondere alle domande in tempo reale e aiutare con le previsioni per assicurarsi che i reparti soddisfino le metriche aziendali.

Power BI può anche fornire dashboard esecutivi per amministratori o manager, fornendo al management maggiori informazioni sull’andamento dei reparti. Microsoft Power BI viene utilizzato sia dai rappresentanti del dipartimento che dalla direzione, con report e previsioni creati per aiutare i rappresentanti delle vendite e del marketing, fornendo anche dati per la gestione su come il dipartimento o i singoli dipendenti stanno progredendo verso i propri obiettivi.

La condivisione dei report

Power BI è costituito da una raccolta di app e può essere utilizzato su desktop o su un dispositivo mobile. Power BI Desktop è la versione locale, Power BI Service è l’offerta basata su cloud e Power BI mobile viene eseguito su dispositivi mobili. I diversi componenti di Power BI hanno lo scopo di consentire agli utenti di creare e condividere approfondimenti aziendali in un modo che si adatti al loro ruolo.

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